Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directiesecretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en proactieve Directiesecretaresse om onze directie te ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van de agenda, het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van vertrouwelijke informatie en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en draagt bij aan een soepele en professionele werking van het managementteam.
Als Directiesecretaresse werk je nauw samen met de directieleden en andere afdelingen binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken, het opstellen van notulen en rapportages, en het opvolgen van actiepunten. Daarnaast beheer je inkomende en uitgaande correspondentie, organiseer je zakenreizen en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van diverse processen.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en weet hoe je professioneel en discreet omgaat met gevoelige informatie. Je bent stressbestendig, flexibel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband. Je hebt een scherp oog voor detail en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Wij bieden een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd. Als Directiesecretaresse speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het management en draag je bij aan het succes van de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de agenda van de directie
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
- Organiseren van zakenreizen en evenementen
- Opstellen van rapportages en presentaties
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
- Beheren van vertrouwelijke documenten en informatie
- Ondersteunen bij projectadministratie
- Coördineren van interne communicatie
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Flexibel en stressbestendig
- Representatief en klantgericht
- Ervaring met agendabeheer en notuleren
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u als directiesecretaresse?
- Kunt u een voorbeeld geven van een complex agendabeheer dat u heeft uitgevoerd?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn uw sterke punten in communicatie?
- Hoe blijft u georganiseerd in een drukke werkomgeving?
- Welke softwareprogramma’s beheerst u goed?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in de planning?
- Wat motiveert u in deze functie?
- Hoe zorgt u voor een goede samenwerking met de directie?
- Wat zijn uw ambities op lange termijn?
